1. Responsabilità dei dati personali e base del trattamento
1.1 La presente informativa sulla privacy si applica quando INCA-CGIL Svezia (“INCA”, “noi”, “nostro”, “noi”), codice fiscale n. 802412-7477, Bellmansgatan 15, 118 47 Stoccolma, elabora dati personali relativi a persone che utilizzano i nostri servizi (“tu”, “tu”, “tuo”). Si applica anche all’Associazione Fratelli Rosselli, Org. NO. 802526-4857, Valfrid Palmgrens Gata 1, 113 67 Stoccolma, che gestisce il sito web infoscandinavia.se, entro i limiti di tale attività.
Il trattamento dei dati personali da parte di INCA-CGIL Sweden e Associazione Fratelli Rosselli è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679, (“Regolamento sulla protezione dei dati”, GDPR).
1.2 Il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di INCA-CGIL Svezia e Associazione Fratelli Rosselli avviene sulla base di un accordo con te. Il trattamento avviene anche per adempiere ad obblighi di legge in base a provvedimenti di legge e di autorità e, per trattamenti particolari, con il tuo consenso.
2. Finalità del trattamento
2.1 INCA elabora i tuoi dati personali quando ciò è necessario per eseguire i servizi richiesti da te. INCA deve elaborare i dati personali al fine di fornire i servizi e i prodotti offerti da INCA e pertanto non puoi essere un utente dei nostri servizi se non possiamo disporre dei tuoi dati personali.
2.2 I tuoi dati personali vengono utilizzati, tra l’altro, per informazioni, fatturazione e consegna di prodotti, prestazione di servizi e contatto con te come utente.
2.3 INCA elabora i tuoi dati personali nei modi necessari per adempiere agli obblighi incombenti su INCA secondo le decisioni e le leggi dell’autorità, come la legge sulla pubblicità e la segretezza (2009:400).
2.4 Se hai scelto di acconsentire a ricevere eventuali comunicazioni da INCA, tratteremo i tuoi dati personali anche per inviarti tali comunicazioni.
2.5 Se hai acconsentito a partecipare a uno studio di ricerca che INCA stessa, o insieme ad altre organizzazioni, conduce, tratteremo i tuoi dati personali anche per svolgere lo studio di ricerca in corso.
3. Dati personali trattati
3.1 I dati personali sono tutte le informazioni che possono essere collegate a una persona vivente. INCA raccoglie ed elabora diversi tipi di dati personali nell’ambito delle sue operazioni, a seconda del tipo di servizio che utilizzi. Alcune informazioni su di te verranno create anche attraverso i servizi che puoi ordinare, come le informazioni e il contatto con le autorità svedesi necessarie per eseguire il servizio che desideri ricevere da INCA.
3.2 INCA può raccogliere i seguenti dati personali da te quando utilizzi i servizi INCA: informazioni sulla tua identità – nome, cognome, numero di previdenza sociale e sesso; i tuoi dati di contatto: indirizzo di fatturazione e consegna, indirizzo e-mail, numero di telefono; informazioni sul tuo impiego o sulla tua azienda, informazioni sulle tue finanze (dichiarazione dei redditi, stipendio), informazioni sulla salute – stato di salute e informazioni pertinenti relative alla tua domanda sul servizio; informazioni per effettuare pagamenti a INCA o emettere una fattura, informazioni sul sul tipo di servizio che hai ordinato, dati informatici – per consentirti di comunicare con i sistemi INCA abbiamo bisogno di elaborare informazioni sul dispositivo che stai utilizzando (ad es. il tuo computer, smartphone o simili), ad esempio l’indirizzo IP del dispositivo.
3.4 Sul nostro sito web, INFOSCANDINAVIA.SE, è presente un modulo di contatto dove i visitatori possono scrivere al nostro servizio informazioni. Ciò che è scritto sul modulo viene salvato ed elaborato per lo sviluppo della funzione e la gestione delle questioni del cliente. Ciò che scrivi diventa un dato personale su di te se scrivi chi sei o affermi il tuo caso.
4. Destinatari dei dati personali
4.1 Lo svolgimento del servizio offerto INCA può comportare la collaborazione e interazione con le autorità svedesi, italiane o della Comunità Europea e altri attori. INCA potrà trasferire quindi i tuoi dati personali e si avvarrà dell’aiuto di altri attori per elaborare i tuoi dati personali quando è necessario per (i) adempiere al servizio che hai richiesto, (ii) rispettare la legge, la costituzione o i provvedimenti delle autorità. Possono essere rilevanti i seguenti tipi di destinatari: l’Agenzia fiscale svedese, l’Agenzia svedese per la migrazione, i comuni, l’autorità per le pensioni, i servizi sociali, i difensori civici, gli sviluppatori e i consulenti, ecc. Possiamo contattare il tuo datore di lavoro solo con il tuo consenso.
4.2 INCA può intraprendere studi di ricerca. Questa ricerca ha lo scopo di promuovere la comunità italiana in Svezia secondo gli statuti dell’INCA.
4.3 INCA tratta quanti più dati possibile all’interno dell’UE/SEE. Se i dati vengono trasferiti per essere elaborati da un fornitore o subappaltatore al di fuori dell’UE/SEE, il destinatario ha sempre stipulato termini contrattuali con INCA che garantiscono che il destinatario mantenga un livello di protezione paragonabile all’UE/SEE.
5. Conservazione dei dati personali
5.1 I dati personali sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra descritte. Ciò significa che la maggior parte dei dati personali verrà automaticamente cancellata dopo la scadenza di un periodo di archiviazione legale o dopo la fine del tuo rapporto di cliente con INCA.
6.3 INCA è obbligata ai sensi della legge sulla contabilità (1999:1078) a conservare determinati dati personali, ad es. quelli risultanti da fatture e documenti contabili assimilati, per sette anni. I dati personali conservati a fini contabili saranno utilizzati solo a tale scopo.
6. Riduzione dei dati personali
6.1 I dati personali vengono ridotti o spersonalizzati quando non è più necessario conservarli. Depersonalizzati significa che i dati non possono più essere utilizzati per identificare una persona.
6.2 Prima che i dati vengano utilizzati come base per statistiche e sviluppo del prodotto, vengono depersonalizzati e disaggregati, il che significa che non possono più essere collegati a te, né da INCA né da nessun altro. Le informazioni quindi non contengono più dati personali.
6.3 Quando INCA effettua tale trattamento dei dati personali, questo non può essere revocato/ricreato e nessuna persona può più essere associata alle restanti informazioni.
7. Sicurezza delle informazioni
7.1 INCA, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali trattati in conformità con la sezione 2 del Regolamento sulla protezione dei dati. INCA dispone di linee guida e processi interni specifici per gestire i problemi di sicurezza delle informazioni e per prevenire e rilevare le fughe di notizie.
7.2 Se i tuoi dati personali sono coperti da un incidente di sicurezza che si è verificato (il cosiddetto “incidente di dati personali”), INCA può contattarti in conformità con l’articolo 34 del Regolamento sulla protezione dei dati.
9. Cookie
8.1 I cookie sono utilizzati su INFOSCANDINAVIA.SE. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul computer del visitatore e che consentono di seguire ciò che il visitatore fa sul sito web.
8.2 Esistono due tipi di cookie:
• 1. Un cookie permanente che rimane nel computer del visitatore per un determinato periodo di tempo.
• 2. Un cookie di sessione che viene memorizzato temporaneamente nella memoria del computer mentre un visitatore si trova su un sito web. I cookie di sessione scompaiono quando chiudi il browser.
8.3 INCA e Associazione Fratelli Rosselli utilizzano i cookie per statistiche e per consentire la pubblicità.
8.4 INFOSCANDINAVIA.SE contiene anche cookie di terze parti che registrano la tua visita al sito Web per consentire la pubblicità su altri siti Web.
8.5 Nessuna informazione identificativa, come e-mail o nome, viene salvata sui visitatori tramite i cookie.
8.6 Il visitatore può scegliere di non accettare i cookie disattivando i cookie nelle impostazioni di sicurezza del proprio browser.
8.7 Il visitatore può anche impostare il browser in modo tale da ricevere una domanda ogni volta che il sito Web tenta di inserire un cookie sul computer del visitatore. Tramite il browser possono essere cancellati anche i cookie precedentemente memorizzati. Consulta le pagine di aiuto del tuo browser per ulteriori informazioni in merito.
8.8 L’Agenzia svedese per le poste e le telecomunicazioni, che è l’autorità di controllo nel settore, fornisce ulteriori informazioni sui cookie sul proprio sito Web (http://www.pts.se/).
9. I tuoi diritti
9.1 INCA e Associazione Fratelli Rosselli hanno nominato un responsabile della protezione dei dati. Il Responsabile della protezione dei dati è il referente per l’esercizio dei diritti nei confronti di INCA e Associazione Fratelli Rosselli con i recapiti di seguito riportati.
9.2 Hai il diritto di revocare gratuitamente il consenso ad un determinato trattamento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento prima della revoca. Ad esempio, potresti aver scelto di consentire a INCA di contattarti via email per un determinato servizio. Puoi quindi scegliere di annullare la registrazione chiedendo al nostro responsabile della protezione dei dati.
9.3 Hai il diritto di richiedere che il trattamento sia limitato alla conservazione e di opporsi al trattamento.
9.4 Hai anche il diritto di richiedere un estratto del registro, in formato elettronico o cartaceo. INCA e Associazione Fratelli Rosselli raccoglieranno le informazioni su come vengono trattati i tuoi dati personali e te le invieranno, normalmente entro un mese.
9.5 Hai il diritto di richiedere che INCA e Associazione Fratelli Rosselli correggano i dati personali che ritieni non corretti e di inviare ulteriori dati personali (in casi particolari) se ritieni che i dati personali che INCA e Associazione Fratelli Rosselli hanno trattato abbiano dato un immagine errata di te.
9.6 Hai il diritto di richiedere che INCA e Associazione Fratelli Rosselli cancellino i tuoi dati personali. Cancelleremo quindi i dati personali che non dobbiamo conservare per adempiere agli obblighi di legge. Continueremo inoltre a trattare i dati personali in alcuni altri casi, incluso quando i dati personali devono essere elaborati per adempiere a un contratto con te. Ti incontreremo sempre e spiegheremo la nostra opinione su quali dati personali hai il diritto di continuare a elaborare.
9.7 Hai sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9.8 Se si desidera richiedere un estratto del registro, revocare un consenso o correggere/cancellare un elemento, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati di INCA e Associazione Fratelli Rosselli:
INCA-CGIL Sverige att.: Giovanni Marchetti,
Bellmansgatan 15, 118 47 STOCKHOLM
e-mail: [email protected]