1. Personuppgiftsansvar och grund för behandling

1.1 Denna integritetspolicy gäller när INCA-CGIL Sverige (”INCA”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 802412-7477, Bellmansgatan 15, 118 47 Stockholm, utför behandling av personuppgifter som avser personer som använder våra tjänster (”du”, ”dig”, ”dina”). Det gäller även och Förening Fratelli Rosselli, Org. nr. 802526-4857, Valfrid Palmgrens Gata 1, 113 67 Stockholm, som driver webbsida infoscandinavia.se inom gränserna för den verksamheten.

INCA-CGIL Sverige och Förening Fratelli Rossellis behandling av personuppgifter följer den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, (”Dataskyddsförordningen”).

1.2 Behandling av personuppgifter vid nyttjande av INCA-CGIL Sverige och Förening Fratelli Rossellis tjänster sker med grund i ett avtal med dig, den registrerade. Behandling sker även för att följa rättsliga förpliktelser enligt lag och myndighetsbeslut och, för särskilda behandlingar, med ditt samtycke.

2. Ändamålen med behandlingen

2.1 INCA behandlar dina personuppgifter när detta är nödvändigt för att prestera enligt avtal med dig. INCA måste behandla personuppgifter för att kunna leverera de tjänster och produkter som INCA erbjuder och du kan därför inte vara kund hos INCA utan att vi behandlar dina personuppgifter.

2.2 Dina personuppgifter används bland annat för information, fakturering och leverans av produkter, utförande av tjänster och kontakt med dig som kund.

2.3 INCA behandlar dina personuppgifter på de sätt som krävs för att följa förpliktelser som åvilar INCA enligt myndighetsbeslut och lag, såsom exempelvis Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

2.4 Om du har valt att samtycka till att ta emot meddelande och information från INCA kommer vi även att behandla dina personuppgifter för att göra utskick till dig om vår verksamhet.

2.5 Om du har lämnat samtycke till att delta i en forskningsstudie som INCA själva, eller tillsammans med andra organisationer utför, kommer vi även att behandla dina personuppgifter för att kunna utföra den aktuella forskningsstudien.

3. Personuppgifter som behandlas

3.1 En personuppgift är all information som kan knytas till en levande person. INCA samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter inom ramen för sin verksamhet, beroende på vilken typ av tjänst som du använder. Viss information om dig kommer också att skapas genom de tjänster som du kan beställa, som exempelvis information och kontakt med svenska myndigheter som är nödvändiga för att utförda den tjänst som du vill få av INCA.

3.2 Följande personuppgifter kan INCA samla in från dig när du använder INCA tjänster: uppgift om din identitet – förnamn, efternamn, personnummer och kön; dina kontaktuppgifter – adress för faktura och leverans, e-postadress, telefonnummer; Information om din anställning eller företag, information om din ekonomin (inkomstdeklaration, lön), hälsouppgifter – hälsotillstånd och relevanta information som gäller din fråga om tjänst; betalningsinformation för att genomföra betalningar till INCA, eller utställa faktura, Information om tjänst – uppgift om vad för tjänst som du har beställt, IT-data – för att du ska kunna kommunicera med INCA system måste vi behandla uppgifter om den enhet du använder (dvs. din dator, smarta telefon eller liknande), exempelvis enhetens IP-adress.

3.4 På vår hemsida, INFOSCANDINAVIA.SE, finns en kontaktformulär där besökare kan skriva till vår informationstjänst. Vad som skrivs på formularet sparas och behandlas för utveckling av funktionen och hantering av kundärenden. Det som du skriver blir personuppgifter om dig om du skriver vem du är eller uppger ditt ärende.

4. Mottagare av personuppgifter

4.1 INCA tjänst kan innebära att vi samarbetar med och interagerar med svenska, italienska myndigheter eller av den Europeiska Gemenskapen och andra aktörer. Vi tar hjälp av utvecklare och andra leverantörer. INCA kommer därför att överföra dina personuppgifter och ta hjälp av andra aktörer för att behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt för att (i) uppfylla avtalet med dig, (ii) efterleva lag, författning eller beslut. Följande typer av mottagare kan bli aktuella: Skatteverket, Migrationsverket, kommuner, Pensionsmyndigheten, Sociala tjänster, Ombudsmän, utvecklare och konsulter, etc. Vi kan ta kontakt med din arbetsgivare endast med ditt samtycke.

4.2 INCA kan komma att företa forskningsstudier. Denna forskning är inriktad på att främja den italienska samhället i Sverige enligt INCAs stadgarna.

4.3 INCA behandlar så mycket av sin data som möjligt inom EU/EES. Om data överförs för att behandlas av en leverantör eller underleverantör utanför EU/EES har mottagaren alltid ingått avtalsvillkor med INCA som säkerställer att mottagaren upprätthåller en skyddsnivå jämförbar med EU/EES.

5. Bevarande av personuppgifter

5.1 Personuppgifter bevaras så länge som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Det betyder att de flesta personuppgifter om dig kommer att raderas automatiskt efter det att en lagstadgad arkiveringstid har löpt ut eller ditt kundförhållande med INCA upphört.

5.2 INCA är skyldigt enligt bokföringslagen (1999:1078) att bevara vissa personuppgifter, ex. de som förekommer i fakturor och liknande bokföringsunderlag, i sju år. Personuppgifter som bevaras för bokföringsändamål kommer bara att användas för det syftet.

6. Gallring av personuppgifter

6.1 Personuppgifter gallras eller avpersonifieras när uppgifterna inte längre behöver bevaras. Med avpersonifieras menas att uppgifterna inte längre kan användas för att identifiera en person.

6.2 Innan uppgifterna används som underlag för statistik och produktutveckling avpersonifieras de och aggregeras, vilket betyder att de inte längre kan kopplas till dig, vare sig av INCA eller av någon annan. Informationen innehåller då inte längre personuppgifter.

6.3 När INCA utför en gallring av personuppgifter kan denna inte återkallas/återskapas och när gallringen utförts kan ingen person längre associeras med den information som återstår.

7. Informationssäkerhet

7.1 INCA vidtar som personuppgiftsansvarig lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas i enlighet med avsnitt 2 av Dataskyddsförordningen. INCA har särskilda interna riktlinjer och processer för att hantera frågor om informationssäkerhet och för att förhindra och upptäcka läckor.

7.2 Om dina personuppgifter omfattas av en inträffad säkerhetsincident (så kallad ”personuppgiftsincident”) kan INCA komma att kontakta dig i enlighet med Artikel 34 i Dataskyddsförordningen.

8. Cookies

8.1 På infoscandinavia.se används cookies. Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator och som gör det möjligt att följa vad besökaren gör på hemsidan.

8.2 Det finns två typer av cookies:

• 1. En permanent cookie som ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid.
• 2. En sessionscookie som lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en hemsida. Sessionscookies försvinner när du stänger din webbläsare.

8.3 INCA och Förening Fratelli Rosselli använder cookies för att för statistik och i syfte att möjliggöra annonsering.

8.4 infoscandinavia.se innehåller även cookies från tredje part som noterar ditt besök till hemsidan för att möjliggöra annonsering på andra hemsidor.

8.5 Ingen identifikationsinformation, som e-post eller namn, sparas om besökare genom cookies.

8.6 Besökaren kan välja att inte acceptera cookies genom att stänga av cookies i sin egen webbläsares säkerhetsinställningar.

8.7 Besökaren kan även ställa in webbläsaren så att han eller hon får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en cookie på besökarens dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

8.8 Post- och telestyrelsen, som är tillsynsmyndighet på området, lämnar ytterligare information om cookies på sin webbplats (http://www.pts.se/).

9. Dina rättigheter

9.1 INCA och Förening Fratelli Rosselli har ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet är kontaktperson för utövandet av rättigheter gentemot INCA och Förening Fratelli Rosselli med kontaktuppgifter som anges nedan.

9.2 Du har rätt att utan kostnad återkalla samtycke till en viss behandling utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen innan återkallandet. Du kan exempelvis ha valt att samtycka till att INCA kontaktar dig med nyhetsbrev och andra utskick. Du kan då välja att avregistrera dig genom att fråga om det till vår dataskyddsombud.

9.3 Du har rätt att begära att behandlingen begränsas till lagring och att invända mot behandlingen.

9.4 Du har även rätt att begära ett registerutdrag, i elektroniskt format eller på papper. INCA och Förening Fratelli Rosselli kommer att sammanställa information om hur dina personuppgifter behandlas och skicka denna till dig, normalt sett inom en månad.

9.5 Du har rätt att begära att INCA och Förening Fratelli Rosselli rättar personuppgifter som du anser är felaktiga och att komma in med kompletterande personuppgifter (i särskilda fall) om du anser att de personuppgifter INCA och Förening Fratelli Rosselli har behandlat har gett en felaktig bild av dig.

9.6 Du har rätten att begära att INCA och Förening Fratelli Rosselli raderar dina personuppgifter. Vi kommer då att radera personuppgifter som vi inte måste bevara för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Vi kommer också att fortsätta behandla personuppgifter i vissa andra fall, bland annat när personuppgifter måste behandlas för att uppfylla ett avtal med dig. Vi kommer alltid att bemöta dig och förklara sin syn på vilka personuppgifter som Ivi har rätt att fortsätta behandla.

9.7 Du har alltid rätten att inge klagomål till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten.

9.8 Om du vill begära ett registerutdrag, återkalla ett samtycke eller rätta/radera en uppgift ber vi dig att vända dig till INCAs och Förening Fratelli Rossellis Dataskyddsombud:

Förening INCA-CGIL Sverige att.: Giovanni Marchetti,
Bellmansgatan 15, 118 47  STOCKHOLM
e-mail: [email protected]